Segurança
Weknow Client Desktop – Cadastros Gerais - Configurações de Grupos de Contatos e Usuários
Weknow Client Desktop – Cadastros Gerais - Configurações de Grupos de Contatos e Usuários
Em Configurações >> Segurança, é possível configurar o comportamento padrão de criação de senhas dos usuários que efetuam login no Weknow (senhas fortes):
Nesta área, será determinado o comportamento geral exigido para preenchimento de senhas a critério do administrador da ferramenta em cada instituição. As opções a seguir, ficam à disposição dos administradores da ferramenta para seleção de quais regras desejem aplicar:
Tamanho mínimo: Quantidade de caracteres exigidos para preenchimento da senha;
Conjunto de caracteres: Escolha de quantos conjuntos de regras serão exigidos;
Letras maiúsculas: Ao ser selecionado exige que a senha tenha ao menos 1 letra maiúscula;
Letras minúsculas: Ao ser selecionado exige que a senha tenha ao menos 1 letra minúscula;
Números: Ao ser selecionado exige que a senha tenha ao menos 1 número;
Caracteres não alfanuméricos: Ao ser selecionado exige que a senha tenha ao menos 1 dos caracteres a seguir:
Outros caracteres: Ao ser selecionado exige que a senha tenha ao menos 1 carácter que não esteja citado nas regras anteriores;
Obrigar alteração de senha de todos os usuários no próximo acesso: Ao ser selecionado, faz com que estas regras selecionadas sejam exigidas dos usuários em seus logins a partir do próximo acesso que fizerem no Weknow.
Ao final desta configuração, clique em SALVAR para efetivar as opções selecionadas, ou clique em CANCELAR caso necessário desfazer as ações selecionadas desde a entrada na funcionalidade.
Na seção de segurança é possível definir um limite para tentativas de acesso. Se a senha do usuário for inserida incorretamente no número de vezes definido, o usuário será desativado. Além disso, é possível definir um prazo de expiração para a senha, obrigando o usuário a alterá-la após esse período. Vale ressaltar que essas configurações não se aplicam ao Active Directory (AD).
Limite tentativas de acesso: O acesso do usuário será bloqueado após o número indicado de tentativas falhas. Se valor zero, não realizará as validações.
Dias expiração de senha: Indica a quantidade de dias de validade da senha do usuário, forçando a alteração após este prazo decorrido. Se valor zero, não realizará validações.
Na aba Configurações >> Segurança é possível acessar uma variedade de tabelas, como Dashboard, Apresentação, Conexão, Componente, Explorador de Dados, Pasta, Metadados e Tarefa. Nessas tabelas, é possível definir as configurações das permissões padrão no momento da criação.
Por exemplo, é possível configurar uma aba do Dashboard como privada, mas com permissão de apenas "Visualizar" no momento da criação. Isso significa que, ao criar uma nova aba do Dashboard, ela será configurada automaticamente com a permissão de visualização permitida, enquanto outras permissões estarão restritas.
Agora, por meio das configurações, você pode acessar as opções de segurança e, mais especificamente, as configurações de compartilhamento. Ao navegar em Configurações >> Segurança >> Compartilhamento, você poderá personalizar como os downloads de imagens, envio e recebimento de e-mails, bem como as impressões, serão registrados.
Ao acessar a pasta designada, você terá a possibilidade de consultar todos os arquivos relacionados a envios, downloads e impressões. Essa pasta armazenará de forma organizada e acessível um registro completo dessas atividades, oferecendo a você a capacidade de acompanhar e revisar facilmente qualquer ação realizada nesse contexto.
Essa funcionalidade proporciona uma maneira conveniente e eficiente de rastrear todos os arquivos enviados, baixados ou impressos, garantindo que você possa acessá-los posteriormente, caso necessário. Dessa forma, você terá um histórico completo e detalhado das suas interações com os documentos, facilitando a localização de informações relevantes e o monitoramento do uso dos recursos do sistema.
