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# Publicação e compartilhamento de dashboards

O Weknow permite controlar a disponibilização dos dashboards por meio de **permissões de visualização** e também compartilhá-los publicamente por meio de um link.

As permissões permitem definir quais usuários ou grupos poderão visualizar determinado dashboard. Já o compartilhamento público permite gerar um link de acesso e definir por quanto tempo esse acesso permanecerá disponível.

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#### Publicando um dashboard

A disponibilização de um dashboard pode ser controlada por meio das **permissões específicas do próprio dashboard**.

Esse recurso permite definir quais usuários ou grupos poderão visualizar o dashboard. Por exemplo, um dashboard que ainda esteja em desenvolvimento pode permanecer restrito até que seu conteúdo seja concluído e validado.

**Configurando as permissões de visualização**

Para configurar quem poderá visualizar um dashboard:

1. Acesse a aba **Menu**.
2. Localize o dashboard que deseja configurar.
3. Selecione o dashboard e clique em **Permissões**.
4. Na tela **Gerenciar permissões**, localize o usuário ou grupo que deseja configurar.
5. Na coluna **Visualizar**, defina a permissão de acordo com o acesso desejado.
6. Clique em **Salvar**.

<figure><img src="https://2272670858-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fe85p03cLIYvL7gAVHE90%2Fuploads%2FwpzT9HwUGruA0ZY1SNTP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=dbbb73b3-f259-40c9-b62e-5d3caab961c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

A permissão **Visualizar** controla a possibilidade de visualizar o dashboard para cada usuário ou grupo configurado.

{% hint style="info" %}
Essa configuração pode ser utilizada enquanto um dashboard estiver em desenvolvimento, validação ou revisão, evitando que ele seja disponibilizado aos usuários antes de sua conclusão.
{% endhint %}

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#### Compartilhando um dashboard publicamente

O Weknow permite gerar um link para visualização pública de um dashboard e definir por quanto tempo esse acesso ficará disponível.

Para acessar essa funcionalidade:

1. Abra o **dashboard** que deseja compartilhar.
2. Acesse a aba **Dashboard**.
3. Clique em **Compartilhar**.

<figure><img src="https://2272670858-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fe85p03cLIYvL7gAVHE90%2Fuploads%2Fo040WC2CurCyr3fK7MJZ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=725bc62b-9229-4989-9322-e67036d2db38" alt=""><figcaption><p>Opção Compartilhar disponível na aba Dashboard</p></figcaption></figure>

A opção **Compartilhar** cria um link que pode ser utilizado para acesso público ao dashboard.

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#### Definindo a validade do compartilhamento

No momento do compartilhamento, é possível definir por quanto tempo o link permanecerá disponível por meio do campo **Válido até**.

<figure><img src="https://2272670858-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fe85p03cLIYvL7gAVHE90%2Fuploads%2FhAoNr1yyd8d7R8cvyHBS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8fa9a568-2f15-4e4b-80e5-0a96874c25d7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

A validade pode ser definida por períodos pré-configurados, como:

* **Pra sempre**
* **1 hora**;
* **2 horas**;
* **24 horas**;
* **48 horas**;
* sem data de expiração;
* ou uma **data e horário específicos**.

Clique em **Ok** para registrar.

Ao informar uma data e horário específicos, o link deixará de funcionar a partir do momento definido.

{% hint style="warning" %}
Enquanto o link estiver dentro do período de validade configurado, o dashboard poderá ser acessado normalmente. Caso o dashboard já esteja aberto quando a validade expirar, a visualização permanecerá disponível até que a página seja fechada. Após o vencimento, o link será invalidado e não permitirá novos acessos.
{% endhint %}

***

#### Editar ou excluir um compartilhamento

Se necessário, o compartilhamento público pode ser **excluido  ou editado manualmente** a qualquer momento a partir do próprio dashboard.

<figure><img src="https://2272670858-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fe85p03cLIYvL7gAVHE90%2Fuploads%2FAqILnNnQWvBzhWk3AaKP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f3545db5-c336-4c02-b47f-482f76e8c072" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para isso, masta clicar sobre o compartilhamento configurado e clicar em **Editar**/**Excluir**.

No caso de edição, faça as alterações necessárias e clique em Ok.

Ao excluir ou desativar um compartilhamento, o acesso pelo link é encerrado imediatamente.

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#### Diferença entre publicação e compartilhamento

| Recurso                          | Finalidade                                                                |
| -------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| **Permissão Visualizar**         | Define quais usuários ou grupos podem visualizar o dashboard no ambiente. |
| **Compartilhar**                 | Gera um link para permitir o acesso público ao dashboard.                 |
| **Validade do compartilhamento** | Define por quanto tempo o link permanecerá disponível.                    |

{% hint style="warning" %}
Antes de compartilhar um dashboard publicamente, verifique se as informações apresentadas podem ser disponibilizadas por meio de um acesso público.
{% endhint %}