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# Seguridad

Weknow Client Desktop – Registros Generales - Configuración de Grupos de Contactos y Usuarios

## Configuración de contraseña segura

En *<mark style="color:blue;">Configuraciones</mark>* <mark style="color:blue;">>></mark> *<mark style="color:blue;">Seguridad</mark>*, es posible configurar el comportamiento predeterminado para la creación de contraseñas de los usuarios que inician sesión en Weknow (*<mark style="color:blue;">**contraseñas seguras**</mark>*):

<div align="left"><img src="https://3587585358-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F50pzAwYR5kVhg57Z4ClR%2Fuploads%2Fgit-blob-9ebfd2ae2a94acce5bc1e257d553a55e4456a056%2Fimage%20(388).png?alt=media" alt=""></div>

<div align="left"><img src="https://3587585358-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F50pzAwYR5kVhg57Z4ClR%2Fuploads%2Fgit-blob-796d63eb59817cc650e849c04fc87a67382acb7f%2Fimage%20(190).png?alt=media" alt=""></div>

<div align="left"><img src="https://3587585358-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F50pzAwYR5kVhg57Z4ClR%2Fuploads%2Fgit-blob-d108fd1154f73cf9d7fd13e527586d72e9cd6fb7%2Fimage%20(543).png?alt=media" alt=""></div>

En esta área, se determinará el <mark style="color:blue;">comportamiento general requerido para el llenado de contraseñas</mark> según el criterio del administrador de la herramienta en cada institución. Las siguientes opciones están disponibles para que los administradores seleccionen las reglas que deseen aplicar:

* *<mark style="color:blue;">Tamaño mínimo</mark>:* Cantidad de caracteres requeridos para la contraseña;
* *<mark style="color:blue;">Conjunto de caracteres</mark>:* Elección de cuántos conjuntos de reglas serán requeridos;
* *<mark style="color:blue;">Letras mayúsculas</mark>:* Al seleccionarlo, exige que la contraseña tenga al menos 1 letra mayúscula;
* *<mark style="color:blue;">Letras minúsculas</mark>:* Al seleccionarlo, exige que la contraseña tenga al menos 1 letra minúscula;
* *<mark style="color:blue;">Números</mark>:* Al seleccionarlo, exige que la contraseña tenga al menos 1 número;
* *<mark style="color:blue;">Caracteres no alfanuméricos</mark>:* Al seleccionarlo, exige que la contraseña tenga al menos 1 de los siguientes caracteres:

<div align="left"><img src="https://3587585358-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F50pzAwYR5kVhg57Z4ClR%2Fuploads%2Fgit-blob-582291d12c9b0110425b70a066706188056f86d5%2F12%20(16)?alt=media" alt=""></div>

* *<mark style="color:blue;">Otros caracteres</mark>:* Al seleccionarlo, exige que la contraseña tenga al menos 1 carácter que no esté mencionado en las reglas anteriores;
* *<mark style="color:blue;">Obligar cambio de contraseña de todos los usuarios en el próximo acceso</mark>:* Al seleccionarlo, hace que estas reglas seleccionadas sean requeridas para los usuarios en sus inicios de sesión a partir del próximo acceso que realicen en Weknow.

Al finalizar esta configuración, haga clic en <mark style="color:blue;">GUARDAR</mark> para aplicar las opciones seleccionadas, o haga clic en *<mark style="color:blue;">CANCELAR</mark>* si es necesario deshacer las acciones seleccionadas desde la entrada en la funcionalidad.

## Configuración de acceso

* En la sección de seguridad es posible definir un límite para intentos de acceso. Si la contraseña del usuario se ingresa incorrectamente el número de veces definido, el usuario será desactivado. Además, es posible definir un plazo de expiración para la contraseña, obligando al usuario a cambiarla después de este período. Cabe destacar que estas configuraciones no se aplican al Active Directory (AD).

<div align="left"><figure><img src="https://3587585358-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F50pzAwYR5kVhg57Z4ClR%2Fuploads%2Fgit-blob-71d6972480c2b1a21c6e2cf896cbf788a1bf109a%2Fimage%20(3).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* Límite de intentos de acceso: El acceso del usuario será bloqueado después del número indicado de intentos fallidos. Si el valor es cero, no se realizarán validaciones.
* Días de expiración de contraseña: Indica la cantidad de días de validez de la contraseña del usuario, obligando el cambio después de este período. Si el valor es cero, no se realizarán validaciones.

## Accesibilidad predeterminada

* En la pestaña Configuraciones >> Seguridad es posible acceder a una variedad de tablas, como Dashboard, Presentación, Conexión, Componente, Explorador de Datos, Carpeta, Metadatos y Tarea. En estas tablas, es posible definir las configuraciones de permisos predeterminados en el momento de la creación.

<div align="left"><figure><img src="https://3587585358-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F50pzAwYR5kVhg57Z4ClR%2Fuploads%2Fgit-blob-277c5f8e69e88c859d3fc39f9a5fc9864228b178%2Fimage%20(97).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Por ejemplo, es posible configurar una pestaña del Dashboard como privada, pero con permiso de solo "Visualizar" en el momento de la creación. Esto significa que, al crear una nueva pestaña del Dashboard, se configurará automáticamente con el permiso de visualización permitido, mientras que otros permisos estarán restringidos.

## Registro de Envío de Correos Electrónicos, Impresiones y Descargas

* Ahora, a través de las configuraciones, puede acceder a las opciones de seguridad y, más específicamente, a las configuraciones de compartición. Al navegar en Configuraciones >> Seguridad >> Compartición, podrá personalizar cómo se registrarán las descargas de imágenes, el envío y recepción de correos electrónicos, así como las impresiones.

<div align="left"><figure><img src="https://3587585358-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F50pzAwYR5kVhg57Z4ClR%2Fuploads%2Fgit-blob-584166b881654a40abfc791c32c55d1e461b6cf5%2Fimage%20(306).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Al acceder a la carpeta designada, tendrá la posibilidad de consultar todos los archivos relacionados con envíos, descargas e impresiones. Esta carpeta almacenará de forma organizada y accesible un registro completo de estas actividades, ofreciéndole la capacidad de acompañar y revisar fácilmente cualquier acción realizada en este contexto.

<div align="left"><figure><img src="https://3587585358-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F50pzAwYR5kVhg57Z4ClR%2Fuploads%2Fgit-blob-c5fce82729b7e145ea1a5a12c5e3a4cddc23ead2%2Fimage%20(290).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Esta funcionalidad proporciona una manera conveniente y eficiente de rastrear todos los archivos enviados, descargados o impresos, garantizando que pueda acceder a ellos posteriormente, si es necesario. De esta forma, tendrá un historial completo y detallado de sus interacciones con los documentos, facilitando la localización de información relevante y el monitoreo del uso de los recursos del sistema.