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# Enviar E-mail

Utilizando esta opção é possível enviar e-mails com sequências de dashboards ou anexos contendo resultados de consultas obtidas através de um metadado e os seus respectivos campos selecionados.

## Tarefa: Enviar E-mail - Configurando dados iniciais

***Cadastro de Tarefas >> Ações >> Adicionar >> Enviar e-mail >> Geral***

<div align="left"><img src="/files/ohfkzNvL2rXtRb0EqL1C" alt=""></div>

* &#x20;Em *<mark style="color:blue;">Assunto</mark>*, indique o título do e-mail;
* &#x20;Em *<mark style="color:blue;">Mensagem</mark>*, se desejar, insira uma descrição que irá aparecer no corpo do e-mail.

&#x20;<mark style="color:blue;">**Para que o Destinatário visualize Anexos ao Corpo do E-mail**</mark>**:**

Informe o *<mark style="color:blue;">Nome</mark>* cadastrado para cada anexo configurado na aba: *Anexos* utilizando o símbolo de **%** no início e fim de cada um dos itens a serem inseridos no corpo do e-mail.

Exemplo:

%Anexo\_01%\
%Anexo\_02%\
%Anexo\_03%

*<mark style="color:blue;">Os anexos que não forem mencionados desta forma no campo mensagem, não deixarão de estar na área de anexos do e-mail</mark><mark style="color:orange;">.</mark>*

### Enviar E-mail - Inserindo Anexos

Através desta aba é possível incluir tipos de anexos como dashboards, imagens, determinadas informações obtidas nas consultas de metadados e arquivos diversos.

***Cadastro de Tarefas >> Ações >> Adicionar >> Enviar e-mail >> Anexos***

<div align="left"><img src="/files/oy3V38yaF0T1B9qVpoS3" alt=""></div>

* &#x20;Em *<mark style="color:blue;">Nome</mark>* <mark style="color:blue;"></mark><mark style="color:blue;">e</mark> <mark style="color:blue;"></mark>*<mark style="color:blue;">Descrição</mark>* insira as informações de identificação do anexo.\
  *\*O nome deverá ser inserido sem espaços para que o botão OK fique habilitado.*
* &#x20;No campo *<mark style="color:blue;">Conteúdo</mark>* defina o tipo de anexo a ser inserido no e-mail/alerta:\
  *\*É possível inserir vários anexos do mesmo tipo ou até diferentes tipos.*<br>

### Enviar E-mail - Tipos de Anexos a serem inseridos

***Cadastro de Tarefas >> Ações >> Adicionar >> Enviar e-mail >> Anexos >> Conteúdo***

* &#x20;<mark style="color:blue;">**Dashboard**</mark>: Possibilita escolher através de uma lista os dashboards já cadastrados no Weknow;
* &#x20;<mark style="color:blue;">**Arquivo**</mark>: Arquivos em geral;
* &#x20;<mark style="color:blue;">**Componente**</mark>: Item isolado existente dentro de um dashboard cadastrado no Weknow;
* <mark style="color:blue;">**Metadado**</mark>: Listagem/resultado de uma consulta executada dentro de um metadado;

### Enviar E-mail - Inserindo um Anexo do tipo Metadado

***Cadastro de Tarefas >> Ações >> Adicionar >> Enviar e-mail >> Anexos >> Conteúdo >> Metadado***

Ao selecionar o tipo de conteúdo como ***Metadado***, escolha um dos metadados já cadastrados no Weknow ou crie um novo.

Selecionando um metadado, agora será necessário clicar sobre o botão *Configurar* para inserir os campos/informações que deverão conter no anexo.

<div align="left"><img src="/files/jovWNu0tsBfs8nYGlnLK" alt=""></div>

Na janela que será aberta, em uma lista à esquerda da tela encontram-se os *<mark style="color:blue;">Campos</mark>* do *<mark style="color:blue;">Metadado</mark>* indicado. Estes campos poderão ser alocados como campos do anexo, filtros, ou ordenação, bastando arrastá-los com o mouse para a área ao centro da tela:

<div align="left"><img src="/files/eEGd4oEZNL6XbZueKEQb" alt=""></div>

Ao lado de cada campo selecionado existem opções para aplicar funções de agregação entre os campos, ou seja, além de apresentar os dados obtidos através do metadado será possível aplicar a visualização de outros resultados utilizando estas funções.

<div align="left"><img src="/files/APN4DCawqbBTgA4quPlV" alt=""></div>

*<mark style="color:blue;">Ordenação:</mark>* desejando que haja ordenação na visualização do metadado, selecione o(s) arrastando os campos(s) da lista a esquerda, para a área de ordenação, para que as regras sejam aplicadas;&#x20;

Também poderão ser inseridos <mark style="color:blue;">Filtros</mark> através das áreas *<mark style="color:blue;">Filtros (por registro)</mark>* <mark style="color:blue;"></mark><mark style="color:blue;">e</mark> <mark style="color:blue;"></mark>*<mark style="color:blue;">Filtros agrupados</mark>* da mesma forma como são aplicados na edição dos componentes visuais.

Na inserção de Anexo do tipo *<mark style="color:blue;">Metadado</mark>*, opção na tela: *<mark style="color:blue;">Assistentes</mark>* ainda será possível definir em que formato o arquivo anexo deverá ser enviado e definir outras configurações de visualização do mesmo:

<div align="left"><img src="/files/Xe0ecrcHInEopDyCSTwi" alt=""></div>

*Exemplo:*\
Aplicação do formato *<mark style="color:blue;">Tabela HTML</mark>* através da opção *<mark style="color:blue;">Assistentes</mark>* da tela *<mark style="color:blue;">Anexos do E-mail >> tipo: Metadado.</mark>*

Para cada formato será aberta uma tela com diversas opções para personalizar a visualização do metadado a ser anexado. Ao selecionar Tabela HTML serão abertas configurações da Tabela, como tipo de Fonte, Margens, Bordas, Linhas e das Colunas.

<div align="left"><img src="/files/GLXQq9wVyLm2xDZZAvEn" alt=""></div>

Utilize o botão *<mark style="color:blue;">Amostra</mark>* para obter uma prévia das formatações realizadas até o momento.

Para confirmar as alterações clique em *<mark style="color:blue;">Aplicar</mark>*;

Para fechar a tela em *<mark style="color:blue;">OK</mark>*.

### Enviar E-mail – Configurando os Destinatários

***Cadastro de Tarefas >> Ações >> Adicionar >> Enviar e-mail >> Destinatários***

<div align="left"><img src="/files/FiS3V2hHZ2rCP8860eF2" alt=""></div>

***Cadastro de Tarefas >> Ações >> Adicionar >> Enviar e-mail >> Destinatários >>  Adicionar >> Destinatários***

<div align="left"><img src="/files/kDIznSEfFkZy4ut8X8DJ" alt=""></div>

*<mark style="color:blue;">**Endereços:**</mark>* Através deste campo é possível inserir aqueles que não foram cadastrados nos contatos do Weknow.\
\* *Utilize “**;***” *como separador para os endereços de e-mail incluídos neste campo.*

\
*<mark style="color:blue;">**Contatos**</mark>* <mark style="color:blue;"></mark><mark style="color:blue;">e</mark> <mark style="color:blue;"></mark>*<mark style="color:blue;">**Grupos de Contatos:**</mark> I*nclua destinatários já cadastrados no Weknow através do menu de *Administração >> Contatos e usuários*

*\*Estas opções podem ser utilizadas em paralelo, ou seja, é possível inserir destinatários no campo Endereços, Contatos e Grupos de Contatos em um único cadastro.*

*É possível também incluir destinatários através de uma lista obtida via SQL, para tanto:*

*<mark style="color:blue;">**Conexão:**</mark>* Selecione uma das suas conexões já pré-estabelecidas

*<mark style="color:blue;">**Código SQL:**</mark>* Insira o código que irá buscar as informações dos destinatários

<div align="left"><img src="/files/1GbhWxKyJKoj1cXEe1Bb" alt=""></div>

*<mark style="color:blue;">**Campo Nome:**</mark>* Copie e cole neste campo a parte do código SQL ao qual se refere ao resgate dos dados: Nome do(s) destinatário(s);

*<mark style="color:blue;">**Campo Endereço:**</mark>* Copie e cole neste campo a parte do código SQL ao qual se refere ao resgate dos dados: Endereço de e-mail do(s) destinatário(s);

### Enviar E-mail – Configurando o Remetente

***Cadastro de Tarefas >> Ações >> Adicionar >> Enviar e-mail >> SMTP***

Através desta aba informe o remetente que encaminhará o e-mail.

<div align="left"><img src="/files/gDcWTXZ0GtXXAqMNDHxS" alt=""></div>

*<mark style="color:blue;">**Campo: Servidor**</mark>*

*<mark style="color:blue;">**Utilizar o padrão:**</mark>* Conforme dados definidos como padrão através do menu:\
*Administração >> Cadastro de Servidores SMTP*

*<mark style="color:blue;">**Selecionar:**</mark>* Escolher de uma lista de servidores SMTP já cadastradas através do menu: *Administração >> Cadastro de Servidores SMTP*

*<mark style="color:blue;">**Definir manualmente:**</mark>* Informar através dos campos apresentados na tela as configurações de um novo SMTP para envio dos e-mails:

<div align="left"><img src="/files/AiHvCLgqwW6xJgdR26uV" alt=""></div>

### Tarefa: Enviar E-mail – Finalização e Edição

Após definição de todos os detalhes para o envio de e-mail, clique em OK e então, na aba *Ações* desta tarefa irá aparecer o registro referente às configurações realizadas.

Para fazer alguma alteração clique duas vezes sobre a descrição do registro, que então irá abrir a tela de configurações para o envio de e-mail.

<div align="left"><img src="/files/9uAComThCUyYunUi2KrZ" alt=""></div>