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# Enviar E-mail

Utilizando esta opción es posible enviar correos electrónicos con secuencias de dashboards o anexos que contengan resultados de consultas obtenidas a través de un metadato y sus respectivos campos seleccionados.

## Tarea: Enviar Correo Electrónico - Configurando datos iniciales

***Registro de Tareas >> Acciones >> Añadir >> Enviar correo electrónico >> General***

<div align="left"><img src="/files/ohfkzNvL2rXtRb0EqL1C" alt=""></div>

* En *<mark style="color:blue;">Asunto</mark>*, indique el título del correo electrónico;
* En *<mark style="color:blue;">Mensaje</mark>*, si lo desea, inserte una descripción que aparecerá en el cuerpo del correo electrónico.

<mark style="color:blue;">**Para que el destinatario visualice los anexos en el cuerpo del correo electrónico**</mark>**:**

Indique el *<mark style="color:blue;">Nombre</mark>* registrado para cada anexo configurado en la pestaña: *Anexos* utilizando el símbolo **%** al inicio y al final de cada uno de los elementos que se insertarán en el cuerpo del correo electrónico.

Ejemplo:

%Anexo\_01%\
%Anexo\_02%\
%Anexo\_03%

*<mark style="color:blue;">Los anexos que no se mencionen de esta forma en el campo mensaje seguirán estando en la sección de anexos del correo electrónico</mark><mark style="color:orange;">.</mark>*

### Enviar Correo Electrónico - Insertando Anexos

A través de esta pestaña es posible incluir tipos de anexos como dashboards, imágenes, información específica obtenida en consultas de metadatos y diversos archivos.

***Registro de Tareas >> Acciones >> Añadir >> Enviar correo electrónico >> Anexos***

<div align="left"><img src="/files/oy3V38yaF0T1B9qVpoS3" alt=""></div>

* En *<mark style="color:blue;">Nombre</mark>* y *<mark style="color:blue;">Descripción</mark>*, inserte la información de identificación del anexo.\
  *\*El nombre debe ingresarse sin espacios para que el botón OK esté habilitado.*
* En el campo *<mark style="color:blue;">Contenido</mark>*, defina el tipo de anexo que se insertará en el correo electrónico/alerta:\
  *\*Es posible insertar varios anexos del mismo tipo o incluso de diferentes tipos.*

### Enviar Correo Electrónico - Tipos de Anexos a Insertar

***Registro de Tareas >> Acciones >> Añadir >> Enviar correo electrónico >> Anexos >> Contenido***

* **Dashboard**: Permite elegir de una lista los dashboards ya registrados en Weknow;
* **Archivo**: Archivos en general;
* **Componente**: Elemento aislado existente dentro de un dashboard registrado en Weknow;
* **Metadato**: Listado/resultado de una consulta ejecutada dentro de un metadato.

### Enviar Correo Electrónico - Insertando un Anexo del Tipo Metadato

***Registro de Tareas >> Acciones >> Añadir >> Enviar correo electrónico >> Anexos >> Contenido >> Metadato***

Al seleccionar el tipo de contenido como ***Metadato***, elija uno de los metadatos ya registrados en Weknow o cree uno nuevo.

Seleccionando un metadato, será necesario hacer clic en el botón *Configurar* para insertar los campos/información que deben estar en el anexo.

<div align="left"><img src="/files/jovWNu0tsBfs8nYGlnLK" alt=""></div>

En la ventana que se abrirá, en una lista a la izquierda de la pantalla, se encuentran los *<mark style="color:blue;">Campos</mark>* del *<mark style="color:blue;">Metadato</mark>* indicado. Estos campos pueden ser asignados como campos del anexo, filtros u ordenación, simplemente arrastrándolos con el mouse al área central de la pantalla:

<div align="left"><img src="/files/eEGd4oEZNL6XbZueKEQb" alt=""></div>

Al lado de cada campo seleccionado existen opciones para aplicar funciones de agregación entre los campos, es decir, además de presentar los datos obtenidos a través del metadato, será posible aplicar la visualización de otros resultados utilizando estas funciones.

<div align="left"><img src="/files/APN4DCawqbBTgA4quPlV" alt=""></div>

*<mark style="color:blue;">Ordenación:</mark>* Si desea que haya ordenación en la visualización del metadato, arrastre los campos de la lista a la izquierda al área de ordenación para que se apliquen las reglas.

También se pueden insertar <mark style="color:blue;">Filtros</mark> a través de las áreas *<mark style="color:blue;">Filtros (por registro)</mark>* y *<mark style="color:blue;">Filtros agrupados</mark>* de la misma forma que se aplican en la edición de los componentes visuales.

En la inserción de un anexo del tipo *<mark style="color:blue;">Metadato</mark>*, en la opción de la pantalla *<mark style="color:blue;">Asistentes</mark>*, será posible definir en qué formato se enviará el archivo anexo y configurar otras opciones de visualización del mismo:

<div align="left"><img src="/files/Xe0ecrcHInEopDyCSTwi" alt=""></div>

***Ejemplo:***\
Aplicación del formato *<mark style="color:blue;">Tabla HTML</mark>* a través de la opción *<mark style="color:blue;">Asistentes</mark>* de la pantalla *<mark style="color:blue;">Anexos del Correo Electrónico >> tipo: Metadato.</mark>*

Para cada formato se abrirá una pantalla con diversas opciones para personalizar la visualización del metadato a ser anexado. Al seleccionar Tabla HTML, se abrirán configuraciones de la tabla, como tipo de fuente, márgenes, bordes, líneas y columnas.

<div align="left"><img src="/files/GLXQq9wVyLm2xDZZAvEn" alt=""></div>

Utilice el botón *<mark style="color:blue;">Vista Previa</mark>* para obtener una muestra de las configuraciones realizadas hasta el momento.

Para confirmar los cambios, haga clic en *<mark style="color:blue;">Aplicar</mark>*.

Para cerrar la pantalla, haga clic en *<mark style="color:blue;">OK</mark>*.

### Enviar Correo Electrónico – Configurando los Destinatarios

***Registro de Tareas >> Acciones >> Añadir >> Enviar correo electrónico >> Destinatarios***

<div align="left"><img src="/files/FiS3V2hHZ2rCP8860eF2" alt=""></div>

***Registro de Tareas >> Acciones >> Añadir >> Enviar correo electrónico >> Destinatarios >> Añadir >> Destinatarios***

<div align="left"><img src="/files/kDIznSEfFkZy4ut8X8DJ" alt=""></div>

*<mark style="color:blue;">**Direcciones:**</mark>* A través de este campo es posible insertar destinatarios que no estén registrados en los contactos de Weknow.\
\* *Utilice “**;***” *como separador para las direcciones de correo electrónico incluidas en este campo.*

*<mark style="color:blue;">**Contactos**</mark>* y *<mark style="color:blue;">**Grupos de Contactos:**</mark>* Incluya destinatarios ya registrados en Weknow a través del menú de *Administración >> Contactos y Usuarios*.

*\*Estas opciones pueden ser utilizadas en paralelo, es decir, es posible insertar destinatarios en el campo Direcciones, Contactos y Grupos de Contactos en un único registro.*

***También es posible incluir destinatarios a través de una lista obtenida vía SQL:***

*<mark style="color:blue;">**Conexión:**</mark>* Seleccione una de sus conexiones ya preestablecidas.

*<mark style="color:blue;">**Código SQL:**</mark>* Inserte el código que buscará la información de los destinatarios.

<div align="left"><img src="/files/1GbhWxKyJKoj1cXEe1Bb" alt=""></div>

*<mark style="color:blue;">**Campo Nombre:**</mark>* Copie y pegue en este campo la parte del código SQL que se refiere a la recuperación de los datos: Nombre del(los) destinatario(s).

*<mark style="color:blue;">**Campo Dirección:**</mark>* Copie y pegue en este campo la parte del código SQL que se refiere a la recuperación de los datos: Dirección de correo electrónico del(los) destinatario(s).

### Enviar Correo Electrónico – Configurando el Remitente

***Registro de Tareas >> Acciones >> Añadir >> Enviar correo electrónico >> SMTP***

A través de esta pestaña, informe el remitente que enviará el correo electrónico.

<div align="left"><img src="/files/gDcWTXZ0GtXXAqMNDHxS" alt=""></div>

*<mark style="color:blue;">**Campo: Servidor**</mark>*

*<mark style="color:blue;">**Utilizar el predeterminado:**</mark>* Según los datos definidos como predeterminados a través del menú:\
*Administración >> Registro de Servidores SMTP*

*<mark style="color:blue;">**Seleccionar:**</mark>* Elija de una lista de servidores SMTP ya registrados a través del menú: *Administración >> Registro de Servidores SMTP*

*<mark style="color:blue;">**Definir manualmente:**</mark>* Informe a través de los campos presentados en la pantalla las configuraciones de un nuevo SMTP para el envío de correos electrónicos:

<div align="left"><img src="/files/AiHvCLgqwW6xJgdR26uV" alt=""></div>

### Tarea: Enviar Correo Electrónico – Finalización y Edición

Después de definir todos los detalles para el envío del correo electrónico, haga clic en OK y, en la pestaña *Acciones* de esta tarea, aparecerá el registro referente a las configuraciones realizadas.

Para realizar alguna modificación, haga doble clic sobre la descripción del registro, lo que abrirá la pantalla de configuraciones para el envío del correo electrónico.

<div align="left"><img src="/files/9uAComThCUyYunUi2KrZ" alt=""></div>