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# Segurança

## Configuração de senha forte

Em *<mark style="color:blue;">Configurações</mark>* <mark style="color:blue;"></mark><mark style="color:blue;">>></mark> <mark style="color:blue;"></mark>*<mark style="color:blue;">Segurança</mark>*, é possível configurar o comportamento padrão de criação de senhas dos usuários que efetuam login no Weknow (*<mark style="color:blue;">**senhas fortes**</mark>*):

<div align="left"><img src="/files/LyCVW74qSfFaoD7kH5fg" alt=""></div>

<div align="left"><img src="/files/eyVeGQNxwnzAajyUXQr9" alt=""></div>

<div align="left"><img src="/files/e7czepn6mWWMorcKbKSq" alt=""></div>

Nesta área, será determinado o <mark style="color:blue;">comportamento geral exigido para preenchimento de senhas</mark> a critério do administrador da ferramenta em cada instituição. As opções a seguir, ficam à disposição dos administradores da ferramenta para seleção de quais regras desejem aplicar:

* *<mark style="color:blue;">Tamanho mínimo</mark>:* Quantidade de caracteres exigidos para preenchimento da senha;
* *<mark style="color:blue;">Conjunto de caracteres</mark>:* Escolha de quantos conjuntos de regras serão exigidos;
* *<mark style="color:blue;">Letras maiúsculas</mark>:* Ao ser selecionado exige que a senha tenha ao menos 1 letra maiúscula;
* *<mark style="color:blue;">Letras minúsculas</mark>:* Ao ser selecionado exige que a senha tenha ao menos 1 letra minúscula;
* *<mark style="color:blue;">Números</mark>:* Ao ser selecionado exige que a senha tenha ao menos 1 número;
* *<mark style="color:blue;">Caracteres não alfanuméricos</mark>:* Ao ser selecionado exige que a senha tenha ao menos 1 dos caracteres a seguir:

<div align="left"><img src="/files/xXC36aUAsqeJbLwNdwYr" alt=""></div>

* *<mark style="color:blue;">Outros caracteres</mark>:* Ao ser selecionado exige que a senha tenha ao menos 1 carácter que não esteja citado nas regras anteriores;
* *<mark style="color:blue;">Obrigar alteração de senha de todos os usuários no próximo acesso</mark>:* Ao ser selecionado, faz com que estas regras selecionadas sejam exigidas dos usuários em seus logins a partir do próximo acesso que fizerem no Weknow.

Ao final desta configuração, clique em <mark style="color:blue;">SALVAR</mark> para efetivar as opções selecionadas, ou clique em *<mark style="color:blue;">CANCELAR caso necessário desfazer as ações selecionadas desde a entrada na funcionalidade</mark>*.

## Configurações de acesso

* Na seção de segurança é possível definir um limite para tentativas de acesso. Se a senha do usuário for inserida incorretamente no número de vezes definido, o usuário será desativado. Além disso, é possível definir um prazo de expiração para a senha, obrigando o usuário a alterá-la após esse período. Vale ressaltar que essas configurações não se aplicam ao Active Directory (AD).

<div align="left"><figure><img src="/files/o9yE7axiEfY4bhGPaTwH" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* Limite tentativas de acesso: O acesso do usuário será bloqueado após o número indicado de tentativas falhas. Se valor zero, não realizará as validações.&#x20;
* Dias expiração de senha: Indica a quantidade de dias de validade da senha do usuário, forçando a alteração após este prazo decorrido. Se valor zero, não realizará validações.

## Acessibilidade padrão

* Na aba Configurações >> Segurança é possível acessar uma variedade de tabelas, como Dashboard, Apresentação, Conexão, Componente, Explorador de Dados, Pasta, Metadados e Tarefa. Nessas tabelas, é possível definir as configurações das permissões padrão no momento da criação.

<div align="left"><figure><img src="/files/y7ZfuER6zLmZIhK8t4di" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Por exemplo, é possível configurar uma aba do Dashboard como privada, mas com permissão de apenas "Visualizar" no momento da criação. Isso significa que, ao criar uma nova aba do Dashboard, ela será configurada automaticamente com a permissão de visualização permitida, enquanto outras permissões estarão restritas.

## Registro de Envio de E-mails, Impressões e Downloads

* Agora, por meio das configurações, você pode acessar as opções de segurança e, mais especificamente, as configurações de compartilhamento. Ao navegar em Configurações >> Segurança >> Compartilhamento, você poderá personalizar como os downloads de imagens, envio e recebimento de e-mails, bem como as impressões, serão registrados.

<div align="left"><figure><img src="/files/UHiFAxXZBm32JV9de0Tf" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Ao acessar a pasta designada, você terá a possibilidade de consultar todos os arquivos relacionados a envios, downloads e impressões. Essa pasta armazenará de forma organizada e acessível um registro completo dessas atividades, oferecendo a você a capacidade de acompanhar e revisar facilmente qualquer ação realizada nesse contexto.

<div align="left"><figure><img src="/files/IzhpHUXXbCZmT9LIkTrK" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Essa funcionalidade proporciona uma maneira conveniente e eficiente de rastrear todos os arquivos enviados, baixados ou impressos, garantindo que você possa acessá-los posteriormente, caso necessário. Dessa forma, você terá um histórico completo e detalhado das suas interações com os documentos, facilitando a localização de informações relevantes e o monitoramento do uso dos recursos do sistema.
